EXCEL · SUITES QHSE ISOLÉES · MULTISAASPRO
Excel calcule. Une suite QHSE spécialisée structure son métier. MultiSaaSPro relie le suivi opérationnel de vos équipes dans un même espace : risques, RH, équipements, parc, informatique et ventes.
La rupture : ne plus seulement consigner une information, mais savoir qui agit, sur quelle fiche et à quelle échéance.
Une fiche partagée plutôt que plusieurs copies d’un même suivi à consolider.
Des échéances et priorités reliées aux éléments à traiter, dans chaque module.
Des échanges entre modules compatibles, choisis et configurés par votre entreprise.
LE CHANGEMENT AU QUOTIDIEN
Comparaison d’usages, pas classement d’éditeurs : Excel peut être connecté et une suite QHSE peut être intégrée. Tout dépend de votre configuration et de l’offre choisie.
| Votre besoin | Tableurs Excel | Suites QHSE isolées | MultiSaaSPro |
|---|---|---|---|
| Source de travail | Classeur souple ; versions et partage à organiser. | Référentiel QHSE spécialisé, selon la solution. | Fiches et registres partagés dans les modules activés. |
| Actions et échéances | Suivi par colonnes ; rappels à organiser ou automatiser. | Suivi QHSE et alertes selon les fonctions proposées. | Indicateurs, échéances et priorités ouvrant la fiche concernée. |
| Responsabilités | Droits de fichier ; règles métier à construire. | Rôles et validations selon l’éditeur et l’offre. | Collaborateurs créateurs ; gestionnaire désigné pour modifier et supprimer. |
| Échanges entre services | Copies, formules, imports ou connexions à maintenir. | Connecteurs ou échanges avec les autres outils à vérifier. | Liaisons compatibles activables par l’entreprise, avec champs et conflits configurables. |
| Pilotage | Tableaux croisés et graphiques puissants, dépendants des données consolidées. | Indicateurs centrés sur le périmètre QHSE couvert. | Tableaux de bord par module, indicateurs réactifs et proactifs, graphiques sélectionnables. |
| Documents et sorties | Calculs libres et exports de classeurs. | Rapports et exports selon les modules souscrits. | Exports des listes, DUERP HIRA, devis et factures PDF dans GesCom. |
HIRA Pro
Dans des outils séparés. Risques dans un classeur, synthèse dans un autre document : chaque mise à jour doit être reportée.
Avec MultiSaaSPro. Le DUERP HIRA s’appuie sur le registre des risques, avec regroupement par unité et export PDF.
L’entreprise reste responsable de l’évaluation et de la validation du document.
RH360 · IT Manager
Dans des outils séparés. Les RH et l’informatique maintiennent chacun leur liste ; une modification peut ne pas être répercutée.
Avec MultiSaaSPro. La liaison compatible RH360 → IT Manager peut transmettre les données employé selon la configuration de l’entreprise.
Le propriétaire choisit les champs, les conflits et la reprise de l’existant après aperçu.
GesCom Pro
Dans des outils séparés. Devis, factures et règlements sont répartis entre fichiers ; le solde doit être rapproché.
Avec MultiSaaSPro. Un devis accepté peut devenir une facture, avec échéance, paiements partiels, solde et historique des règlements.
Le stock simple reste maintenu manuellement ; GesCom ne remplace pas une comptabilité réglementaire complète.
Le propriétaire désigne les gestionnaires de modules. Chaque gestionnaire organise ses collaborateurs dans son périmètre : ils peuvent créer, tandis que la modification et la suppression restent réservées aux responsables autorisés.
Les droits sont contrôlés côté serveur et les données sont cloisonnées par entreprise.
Les liaisons proposées entre modules compatibles se configurent par entreprise : activation, correspondances de champs, règles de conflit et rôles autorisés à les gérer.
Un aperçu précède la synchronisation de l’existant. Les échanges disponibles dépendent de la liaison ; aucun raccordement universel n’est promis.
Les simulations, calculs ponctuels et analyses libres, lorsqu’un suivi collaboratif structuré n’est pas nécessaire.
Des besoins sectoriels très spécifiques ou des processus déjà couverts par un outil spécialisé et ses intégrations.
Faire travailler plusieurs services dans un même environnement, avec responsabilités, échéances et liaisons compatibles entre modules.
Non. Excel reste utile pour les calculs ponctuels et les analyses libres. MultiSaaSPro prend le relais pour les registres partagés, les responsabilités, les échéances et le suivi quotidien. Les listes des modules proposent des exports, notamment Excel et CSV ; la reprise de vos fichiers existants doit être préparée selon les données concernées.
Un même espace pour les activités QHSE, les ressources humaines, les équipements, le parc, l’informatique et la gestion commerciale. Le propriétaire peut activer les liaisons compatibles entre modules et configurer les champs échangés et les règles de conflit. Les échanges ne sont ni universels ni activés automatiquement.
Les collaborateurs peuvent créer dans les modules auxquels ils ont accès. La modification et la suppression sont réservées au gestionnaire désigné du module et au propriétaire ou administrateur autorisé. Chaque entreprise dispose de son propre périmètre de données.
Non. Les registres, le DUERP HIRA et les exports soutiennent votre démarche, mais l’évaluation des risques, la validation des documents et le respect des obligations applicables restent sous la responsabilité de l’entreprise. Une suite spécialisée peut rester pertinente pour des exigences sectorielles particulières.
11 modules · Un environnement partagé
Un registre de risques, un suivi d’équipements ou une facture : explorez les modules et vérifiez ce qui correspond à votre organisation.