Guide complet

Le guide MultiSaaS de A à Z

Inscription, configuration de votre espace, équipe & rôles, branding, facturation Paddle, sécurité, prise en main par module et FAQ — tout est ici. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Sommaire

Prise en main
Étape 1

Créer votre compte

L'inscription prend moins d'une minute, par email ou via votre compte Google. Aucun paiement n'est demandé.

Créer un comptevous@entreprise.com••••••••••S'inscrireContinuer avec Google
  1. Cliquez sur « Commencer » depuis la page d'accueil ou rendez-vous sur /auth.
  2. Choisissez l'onglet « S'inscrire », saisissez votre email professionnel et un mot de passe d'au moins 8 caractères (mélangez majuscules, chiffres et symboles).
  3. Ou cliquez sur « Continuer avec Google » pour utiliser votre compte Workspace — aucun mot de passe à retenir.
  4. Vérifiez votre boîte mail et cliquez sur le lien de confirmation pour activer votre compte (lien valable 24 h).
  5. Vous êtes automatiquement redirigé vers l'écran de création de votre espace entreprise.
Exemples
Email recommandé :
prenom.nom@votre-entreprise.com
À éviter :
Adresses jetables (yopmail, mailinator) — l'envoi sera bloqué
À savoir

Utilisez un email professionnel : il sera associé à votre espace entreprise, visible par vos collaborateurs et utilisé pour les factures.

Si ça ne marche pas
  • Email non reçu après 10 minutesVérifiez Spam / Promotions, puis cliquez « Renvoyer l'email ». Demandez à votre IT d'autoriser multisaaspro.com.
  • « Cette adresse est déjà utilisée »Un compte existe déjà avec cet email — utilisez « Mot de passe oublié ? » plutôt que de recréer un compte.
  • Connexion Google qui échoueAutorisez les pop-ups pour multisaaspro.com et réessayez. Si votre entreprise restreint Google, passez par email + mot de passe.
Étape 2

Renseigner votre entreprise

À la première connexion, vous créez l'espace de travail (tenant) de votre société. C'est ici que vivent toutes vos données.

Nom de l'entrepriseAcme SASCréer l'espaceEssai 14j
  1. Indiquez le nom officiel de votre entreprise — il sera affiché à vos collaborateurs et sur vos factures.
  2. Complétez votre nom complet (utilisé pour la signature des documents et les invitations).
  3. Un slug d'URL est généré automatiquement (ex. « acme-sas ») — vous pourrez le personnaliser plus tard depuis les paramètres.
  4. Cliquez sur « Créer mon espace » : votre tenant est provisionné en quelques secondes avec un essai gratuit de 14 jours.
Exemples
Nom d'entreprise :
Acme SAS, ACME Industries, Cabinet Dupont & Associés…
Slug généré :
acme-sas — donne l'URL multisaaspro.com/t/acme-sas
À savoir

Vous pourrez personnaliser logo, couleurs et slug d'URL à tout moment depuis Paramètres → Identité de marque (réservé aux administrateurs).

Si ça ne marche pas
  • « Ce slug est déjà pris »Modifiez-le (ajoutez votre ville ou un suffixe). Le slug doit être unique sur la plateforme.
  • Bouton « Créer mon espace » griséLe nom d'entreprise doit faire au moins 2 caractères et le nom complet ne peut pas être vide.
  • Erreur lors de la créationRechargez la page : si votre session a expiré, reconnectez-vous puis recommencez.
Étape 3

Choisir votre secteur d'activité

MultiSaaS recommande automatiquement les modules les plus pertinents selon votre métier — vous gagnez du temps et évitez les erreurs de cadrage.

Choisissez votre secteurIndustrieBTPSantéServicesTransportIT
  1. Sélectionnez votre secteur dans la liste : Industrie, BTP, Santé, Services, Transport, Énergie, Agroalimentaire, IT, Éducation ou Autre.
  2. Consultez les modules pré-cochés : ce sont nos recommandations sectorielles éprouvées sur d'autres clients du même secteur.
  3. Ajustez la sélection librement : cochez / décochez chaque module. Tout est gratuit pendant l'essai, sans engagement.
  4. Validez : les modules sélectionnés s'activent immédiatement en mode « Essai » dans votre tableau de bord.
À savoir

Vous pouvez ajouter ou retirer des modules à tout moment depuis la Marketplace, sans perdre les données déjà saisies (elles restent sauvegardées).

Si ça ne marche pas
  • Mon secteur n'apparaît pasChoisissez « Autre » : vous recevrez le socle RH360 + Qualitool, à compléter selon vos besoins.
  • Je veux démarrer avec un seul moduleDécochez tous les autres modules avant de valider — vous pourrez les activer plus tard depuis la Marketplace.
  • J'ai validé trop vite et veux changerParamètres → Espace → Secteur d'activité, ou directement Marketplace pour activer/désactiver chaque module individuellement.
Étape 4

Activer vos modules

Les 8 modules sont en essai gratuit pendant 14 jours, sans carte bancaire requise. Au-delà, l'abonnement est mensuel et résiliable à tout moment.

Marketplace — Activez vos modulesRH36014 jours d'essai✓ Essai actifHIRA14 jours d'essai✓ Essai actifQualitool14 jours d'essaiInactifAuditQHSE14 jours d'essai✓ Essai actif
  1. Validez votre sélection initiale : les modules choisis passent immédiatement en statut « Essai » (14 jours).
  2. Pour souscrire, ouvrez la Marketplace depuis votre tableau de bord et cliquez sur « S'abonner » sur le module souhaité.
  3. Une fenêtre Paddle s'ouvre : saisissez votre moyen de paiement (CB, SEPA ou virement selon votre pays).
  4. Une fois le paiement validé, le module passe en statut « Actif » et la facture est disponible dans Dashboard → Facturation.
À savoir

Un module = un abonnement indépendant. Ne payez que ce dont vous vous servez vraiment et ajustez votre périmètre chaque mois.

Si ça ne marche pas
  • Le module reste en « Essai expiré »Allez dans Marketplace et cliquez « S'abonner ». L'accès est restauré dès paiement validé (quelques secondes).
  • Erreur de paiement PaddleVérifiez plafond CB, 3D Secure ou essayez un autre moyen. Le support Paddle est joignable depuis la fenêtre de checkout.
  • Bandeau « Mode test » visibleC'est normal sur la preview Lovable : aucun débit réel n'a lieu. Sur le site publié (multisaaspro.com), c'est du paiement réel.
Étape 5

Premiers pas dans vos modules

Chaque module est prêt à l'emploi avec des données d'exemple pour vous familiariser sans risque avant de saisir vos vraies données.

🚀
  1. Depuis « Mes modules », cliquez sur la tuile d'un module actif pour l'ouvrir dans votre espace.
  2. Explorez le tableau de bord, les onglets et les outils — tout est documenté en français avec des info-bulles contextuelles.
  3. Invitez vos collaborateurs depuis Dashboard → Équipe et attribuez-leur les bons rôles (Admin, Membre, Lecture seule).
  4. Remplacez les données d'exemple par vos propres données via les boutons « + Ajouter » ou les imports CSV proposés.
À savoir

Besoin d'aide ? Le bouton « Support » de votre tableau de bord crée un ticket directement assigné à notre équipe (réponse sous 24 h ouvrées).

Si ça ne marche pas
  • « Module non accessible »Votre rôle est insuffisant : demandez à l'admin du tenant de vous passer en « Membre » ou « Admin ».
  • Les données d'exemple me gênentChaque module a un bouton « Réinitialiser les données d'exemple » dans Paramètres → Données.
  • L'interface est en anglaisCliquez sur le sélecteur de langue en haut à droite et choisissez « Français ».
Aller plus loin

Équipe, rôles & double authentification

Invitez vos collaborateurs, attribuez le bon niveau d'accès et protégez les comptes admin avec le MFA.

Les 3 rôles disponibles

  • Admin — contrôle total : équipe, modules, branding, facturation, données. Au moins 1 admin par tenant.
  • Membre — utilisation quotidienne : crée et édite les données dans les modules, mais ne touche pas à la configuration.
  • Lecture seule — consulte les dashboards et exporte les données. Idéal pour auditeurs, consultants, direction.
ActionAdminMembreLecture seule
Inviter / retirer un utilisateur
Activer / désactiver un module
Modifier le branding (logo, couleurs, slug)
Créer / éditer des données dans un module
Consulter les tableaux de bord
Exporter / télécharger des données
Gérer la facturation et les abonnements
Activer le MFA (double authentification)RecommandéOptionnelOptionnel

Inviter un collaborateur

  1. 1. Dashboard → Équipe → bouton « Inviter ».
  2. 2. Saisissez l'email + le rôle souhaité, puis « Envoyer l'invitation ».
  3. 3. L'utilisateur reçoit un email avec lien sécurisé (valide 7 jours) — il crée son mot de passe et rejoint votre espace directement.
MFA obligatoire pour les admins

À la première connexion en tant qu'admin, vous êtes invité à activer la double authentification (TOTP via Google Authenticator, Authy, 1Password…). C'est obligatoire pour accéder aux pages sensibles (équipe, facturation, branding). Comptez 2 minutes pour la configuration.

Identité de marque & espace tenant

Personnalisez le visuel de votre espace pour qu'il reflète votre marque : logo, couleurs, slug d'URL.

Ce que vous pouvez personnaliser

  • Logo — PNG ou SVG transparent, idéalement 256×256 px minimum. Affiché dans la sidebar et sur l'écran de connexion tenant.
  • Nom de marque affiché — peut différer du nom légal de l'entreprise (ex. « Acme » au lieu de « ACME Industries SAS »).
  • Couleur principale — un hex code unique, appliqué aux boutons et accents de votre espace.
  • Slug d'URL — modifiable une fois validé. Donne l'URL multisaaspro.com/t/votre-slug.

Procédure

  1. 1. Dashboard → ParamètresIdentité de marque (admin uniquement).
  2. 2. Téléversez votre logo, choisissez votre couleur principale via le sélecteur ou en saisissant le hex code.
  3. 3. Modifiez le slug si besoin (lettres minuscules, chiffres, tirets — pas d'espaces ni d'accents).
  4. 4. « Enregistrer » — les changements sont visibles immédiatement pour toute l'équipe.
Astuce redirection — partagez l'URL /auth?redirect=/t/votre-slug à vos collaborateurs : après connexion, ils atterrissent directement dans votre espace, sans passer par le sélecteur de tenant.

Essai gratuit, abonnements & facturation Paddle

Tout savoir sur le passage de l'essai au payant, les moyens de paiement, les factures et la résiliation.

Essai gratuit

14 jours, tous modules activables, sans carte bancaire. Aucun débit, aucune relance commerciale.

Après l'essai

Chaque module est un abonnement mensuel indépendant. Vous payez uniquement ceux que vous activez.

Moyens de paiement

CB (Visa, MasterCard, Amex), prélèvement SEPA, et certains virements selon votre pays. Géré par Paddle (PCI-DSS).

Factures

PDF disponibles dans Dashboard → Facturation, avec TVA conforme à votre pays. Téléchargement à tout moment.

Changer ou résilier un abonnement

  1. 1. Dashboard → Facturation → « Gérer mon abonnement » ouvre le portail client Paddle dans un nouvel onglet.
  2. 2. Vous pouvez mettre à jour votre CB, voir l'historique, ou résilier en 2 clics.
  3. 3. La résiliation est immédiate côté engagement, mais votre accès reste actif jusqu'à la fin de la période payée.
  4. 4. Aucune donnée n'est supprimée tant que vous ne demandez pas explicitement la suppression du compte.
Mode test vs mode réel — sur la preview Lovable, un bandeau « Test mode » indique que les paiements sont simulés (aucun débit). Sur le site publié multisaaspro.com, ce sont des paiements réels.

Sécurité & conformité RGPD

Comment vos données sont protégées et ce que vous pouvez faire pour renforcer la sécurité de votre espace.

  • Chiffrement — toutes les données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256).
  • Isolation tenant — chaque espace est cloisonné au niveau base de données (Row-Level Security) : impossible qu'un tenant voie les données d'un autre.
  • Mot de passe — minimum 8 caractères, vérifié contre les fuites publiques connues. Conseil : utilisez un gestionnaire de mots de passe.
  • MFA — obligatoire pour les admins, recommandé pour tous les rôles. Compatible Google Authenticator, Authy, 1Password, Bitwarden…
  • Sessions — déconnexion automatique après inactivité prolongée. Vous pouvez révoquer toutes les sessions depuis Paramètres → Sécurité.
  • RGPD — hébergement UE (Cloudflare/Supabase), DPA disponible sur demande, export et suppression des données sur simple demande.

Recommandations par secteur

Les combinaisons de modules les plus pertinentes selon votre métier — point de départ, pas une obligation.

SecteurModules conseillés
Industrie / ManufacturingHIRA, AuditQHSE, RH360, EquipParc
BTP / ConstructionHIRA, RH360, EquipParc, GesParc
Santé / Médico-socialQualitool, AuditQHSE, RH360
Services / TertiaireRH360, Qualitool, IT Manager
Transport / LogistiqueGesParc, EquipParc, HIRA, RH360
Énergie / UtilitiesHIRA, RiskControl, AuditQHSE, EquipParc
AgroalimentaireQualitool, AuditQHSE, HIRA, RH360
IT / SaaS / Édition logicielleIT Manager, RH360, RiskControl
Éducation / FormationRH360, IT Manager, Qualitool
Autre / Multi-activitésRH360, Qualitool
Prise en main par module

Pour chaque module : à quoi il sert, pour qui, fonctionnalités clés, KPIs produits, prérequis de démarrage, intégrations, FAQ et pièges à éviter.

🛠️ Debug — Source & contenu actuel de MODULE_GUIDES
Fichier : src/routes/guide.tsxVersion build : 2026-05-27.2Nb modules : 8Rendu à : 2026-07-14T04:09:12.419Z
codenametaglineTTV#feat#kpi#faq
rh360RH360Votre SIRH tout-en-un, du contrat à la paie.≈ 30 min après import CSV employés.653
hiraHIRAConstruisez et tenez votre DUERP sans Excel.≈ 1 h pour évaluer une première unité de travail.653
qualitoolQualitoolVos outils qualité ISO 9001, prêts à l'emploi.≈ 20 min pour ouvrir le premier 8D test.653
auditqhseAuditQHSEVos audits QHSE sur tablette, du planning au rapport.≈ 15 min pour lancer un premier audit blanc.653
riskcontrolRiskControlCartographiez et maîtrisez les risques de l'entreprise.≈ 2 h pour une première cartographie macro.653
equipparcEquipParcVotre GMAO industrielle, du QR code au bon de travail.≈ 1 h après import du parc équipements.653
gesparcGesParcPilotez votre flotte automobile, du CT au TCO.≈ 45 min pour 50 véhicules importés.653
it-managerIT ManagerVotre parc IT et logiciel sous contrôle, scannable au QR.≈ 30 min après import CSV.653
Voir le JSON brut complet
[
  {
    "code": "rh360",
    "name": "RH360",
    "tagline": "Votre SIRH tout-en-un, du contrat à la paie.",
    "purpose": "SIRH complet : employés, paie, congés, formations, notes de frais.",
    "audience": "RH, paie, managers d'équipe (10 à 2 000 salariés).",
    "timeToValue": "≈ 30 min après import CSV employés.",
    "pricingHint": "Inclus dans les packs RH — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Dossier salarié centralisé (contrat, pièces, historique).",
      "Workflow congés (CP, RTT, maladie, sans solde) avec validation manager.",
      "Notes de frais avec justificatifs photo et export comptable.",
      "Plan de formation annuel + suivi OPCO / CSE.",
      "Pyramide des âges, turnover, absentéisme calculés automatiquement.",
      "Exports paie (SILAE, Sage, Cegid) au format attendu."
    ],
    "useCases": [
      "Centraliser le dossier de chaque salarié (contrat, documents, historique).",
      "Gérer les demandes de congés avec workflow de validation manager.",
      "Suivre le plan de formation annuel et les obligations légales (CSE, OPCO).",
      "Préparer les éléments variables de paie chaque mois."
    ],
    "kpis": [
      "Effectif & masse salariale",
      "Taux d'absentéisme",
      "Solde congés par salarié",
      "Coût formation / ETP",
      "Turnover annuel"
    ],
    "prerequisites": [
      "Liste salariés (CSV : nom, email, poste, date d'entrée, contrat).",
      "Soldes congés au jour J (report N-1).",
      "Hiérarchie manager → équipe.",
      "Référentiel postes / services / sites (optionnel)."
    ],
    "roles": [
      "Admin RH : tout configurer, voir tous les salariés.",
      "Manager : valide les congés et notes de frais de son équipe.",
      "Salarié : pose ses congés, saisit ses notes de frais."
    ],
    "integrations": [
      "Export paie : SILAE, Sage, Cegid (CSV / TXT).",
      "Lien HIRA : exposition risques par poste.",
      "Lien AuditQHSE : habilitations par salarié.",
      "Notifications email + in-app."
    ],
    "compliance": [
      "Code du travail FR",
      "RGPD",
      "Loi Informatique & Libertés"
    ],
    "firstSteps": [
      "Importez votre liste d'employés via le modèle CSV fourni.",
      "Définissez les types de congés applicables (CP, RTT, maladie…) dans Paramètres.",
      "Activez les workflows de validation pour congés et notes de frais."
    ],
    "bestPractice": "Avant tout import, nettoyez votre fichier salariés : un seul email par personne, postes harmonisés. 30 min de préparation = des semaines économisées ensuite.",
    "pitfalls": [
      "Importer sans le solde de congés N-1 : les managers verront des soldes faux dès le premier mois.",
      "Donner le rôle Admin à toute l'équipe RH : limitez-le à 1–2 personnes, les autres en Manager."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "RH360 remplace-t-il mon logiciel de paie ?",
        "a": "Non : RH360 prépare les éléments variables et exporte au format SILAE/Sage/Cegid. La paie elle-même reste calculée par votre prestataire."
      },
      {
        "q": "Les salariés voient-ils leurs collègues ?",
        "a": "Non, chaque salarié n'a accès qu'à son propre dossier. Les managers voient leur équipe directe uniquement, les Admins voient tout."
      },
      {
        "q": "Puis-je gérer plusieurs sociétés / établissements ?",
        "a": "Oui, un même tenant peut contenir plusieurs entités. Filtrez les vues par établissement depuis le filtre global en haut de chaque écran."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/rh360"
  },
  {
    "code": "hira",
    "name": "HIRA",
    "tagline": "Construisez et tenez votre DUERP sans Excel.",
    "purpose": "Hazard Identification & Risk Assessment — DUERP et plans d'action HSE.",
    "audience": "HSE, préventeurs, responsables sécurité (industrie, BTP, santé).",
    "timeToValue": "≈ 1 h pour évaluer une première unité de travail.",
    "pricingHint": "Module à l'unité — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Matrice gravité × probabilité paramétrable (3×3, 4×4, 5×5).",
      "Référentiels de dangers prêts à l'emploi (modèles INRS).",
      "Évaluation par unité de travail / poste / activité.",
      "Plans d'action correctifs avec pilote et échéance.",
      "Registre des événements (presqu'accidents, incidents, AT, MP).",
      "Export DUERP réglementaire en PDF + Word éditable."
    ],
    "useCases": [
      "Construire et mettre à jour le DUERP par unité de travail.",
      "Évaluer les risques avec une matrice gravité × probabilité paramétrable.",
      "Planifier et suivre les actions correctives jusqu'à clôture.",
      "Tracer les événements (presqu'accidents, incidents, AT) pour analyse."
    ],
    "kpis": [
      "Nombre de risques évalués / unité",
      "Taux d'actions clôturées",
      "TF1 / TF2 / TG (accidentologie)",
      "Risques résiduels critiques",
      "Date dernière revue DUERP"
    ],
    "prerequisites": [
      "Liste des unités de travail (sites, ateliers, services).",
      "Effectif par unité.",
      "Historique AT/MP des 3 dernières années (si disponible).",
      "Documents existants (DUERP actuel, fiches de poste)."
    ],
    "roles": [
      "Préventeur : évalue, définit les actions, valide les revues.",
      "Manager : pilote des actions sur son périmètre.",
      "Salarié : déclare un événement (presqu'accident, situation dangereuse)."
    ],
    "integrations": [
      "Lien RH360 : exposition par salarié.",
      "Lien AuditQHSE : audits sécurité.",
      "Export PDF & Word (DUERP réglementaire).",
      "Notifications échéances actions."
    ],
    "compliance": [
      "Code du travail art. R.4121-1 (DUERP obligatoire)",
      "ISO 45001",
      "Loi 2021-1018 (santé au travail)"
    ],
    "firstSteps": [
      "Renseignez vos unités de travail (sites, ateliers, services).",
      "Importez ou créez votre référentiel de dangers (modèles INRS inclus).",
      "Lancez une première campagne d'évaluation pilote sur 1 unité."
    ],
    "bestPractice": "Commencez petit : 1 unité de travail pilote, 1 préventeur, 1 manager. Validez le workflow complet (évaluation → action → clôture) avant de déployer sur toute l'entreprise.",
    "pitfalls": [
      "Vouloir tout évaluer dès le 1er mois : produit un DUERP imbuvable et démotivant.",
      "Ne pas associer un pilote opérationnel à chaque action : elles restent ouvertes éternellement."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "Le DUERP exporté est-il opposable à l'Inspection du travail ?",
        "a": "Oui : l'export PDF est horodaté, versionné et contient toutes les mentions légales requises (art. R.4121-1 et suivants)."
      },
      {
        "q": "Puis-je importer mon ancien DUERP Excel ?",
        "a": "Oui via le modèle CSV (unités, dangers, gravité, probabilité, mesures). Comptez 1–2 h pour un DUERP de 100 lignes."
      },
      {
        "q": "Comment associer un risque à plusieurs postes ?",
        "a": "Créez le risque au niveau « unité de travail » et cochez les postes concernés dans l'écran d'évaluation : un seul enregistrement, plusieurs expositions."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/hira"
  },
  {
    "code": "qualitool",
    "name": "Qualitool",
    "tagline": "Vos outils qualité ISO 9001, prêts à l'emploi.",
    "purpose": "Démarche qualité ISO 9001 — 8D, AMDEC, Ishikawa, CAPA, problèmes & actions.",
    "audience": "Qualité, amélioration continue, production.",
    "timeToValue": "≈ 20 min pour ouvrir le premier 8D test.",
    "pricingHint": "Inclus dans les packs Qualité — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Outils 8D, AMDEC produit/processus, Ishikawa, 5 Pourquoi, Pareto.",
      "Suivi CAPA (actions correctives et préventives) jusqu'à efficacité prouvée.",
      "Gestion des problèmes & non-conformités client/fournisseur.",
      "Tableau de bord qualité automatisé pour revue de direction.",
      "Workflow d'approbation paramétrable.",
      "Export PDF par outil (8D, AMDEC) au format standard."
    ],
    "useCases": [
      "Ouvrir un 8D suite à une non-conformité client.",
      "Réaliser une AMDEC produit ou processus collaborative.",
      "Suivre les actions correctives et préventives (CAPA) jusqu'à l'efficacité prouvée.",
      "Préparer la revue de direction avec les indicateurs auto-calculés."
    ],
    "kpis": [
      "Nombre de NC ouvertes / clôturées",
      "Délai moyen de résolution",
      "Taux d'efficacité CAPA",
      "Coût qualité (COQ)",
      "Top 5 causes racines"
    ],
    "prerequisites": [
      "Liste des processus (modèle SIPOC accepté).",
      "Liste des produits / familles produits.",
      "Liste des clients et fournisseurs principaux."
    ],
    "roles": [
      "Responsable Qualité : configure, anime, valide les CAPA.",
      "Pilote 8D / AMDEC : conduit l'analyse, anime l'équipe.",
      "Contributeur : saisit les NC, complète les actions."
    ],
    "integrations": [
      "Lien AuditQHSE : génère NC depuis un audit.",
      "Lien HIRA : CAPA suite à incident HSE.",
      "Notifications pilotes d'actions.",
      "Export PDF (8D, AMDEC, Ishikawa)."
    ],
    "compliance": [
      "ISO 9001",
      "IATF 16949 (compatible)",
      "EN 9100 (compatible)"
    ],
    "firstSteps": [
      "Importez votre liste de processus dans Paramètres → Référentiels.",
      "Créez un premier problème pour tester le workflow 8D complet.",
      "Configurez les notifications pour les pilotes d'actions."
    ],
    "bestPractice": "Imposez la règle « 1 NC = 1 pilote + 1 échéance » dès l'ouverture. Une action sans pilote n'avance jamais.",
    "pitfalls": [
      "Multiplier les outils en parallèle (8D + AMDEC + Ishikawa sur le même sujet) : choisissez le bon outil pour le bon problème.",
      "Fermer une CAPA sans preuve d'efficacité : la NC réapparaît 3 mois plus tard."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "Quelle différence entre un problème, une NC et une CAPA ?",
        "a": "Un problème est un constat brut. Une NC qualifie un écart par rapport à une exigence. Une CAPA est l'action durable pour empêcher la récidive."
      },
      {
        "q": "Puis-je personnaliser le modèle 8D ?",
        "a": "Oui : les libellés des 8 disciplines, les champs obligatoires et le workflow d'approbation se paramètrent dans Paramètres → 8D."
      },
      {
        "q": "L'audit ISO 9001 accepte-t-il les exports Qualitool ?",
        "a": "Oui, les exports PDF incluent la traçabilité complète (auteurs, dates, validations) attendue par les auditeurs certificateurs."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/qualitool"
  },
  {
    "code": "auditqhse",
    "name": "AuditQHSE",
    "tagline": "Vos audits QHSE sur tablette, du planning au rapport.",
    "purpose": "Planification, exécution et suivi des audits QHSE internes et externes.",
    "audience": "Auditeurs internes, RAQ, RSE, certificateurs.",
    "timeToValue": "≈ 15 min pour lancer un premier audit blanc.",
    "pricingHint": "Module à l'unité — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Bibliothèque de checklists ISO 9001/14001/45001, FSSC 22000, SMETA.",
      "Saisie terrain offline (tablette, mobile) avec photos et signatures.",
      "Génération de rapport d'audit PDF en 1 clic.",
      "Suivi des écarts et actions correctives jusqu'à clôture.",
      "Planning annuel multi-sites multi-référentiels.",
      "Signature électronique de l'auditeur et de l'audité."
    ],
    "useCases": [
      "Planifier le programme d'audit annuel par site et référentiel.",
      "Saisir les constats sur tablette/mobile avec photos et signatures.",
      "Générer le rapport d'audit en PDF en 1 clic.",
      "Suivre les écarts jusqu'à la clôture des actions associées."
    ],
    "kpis": [
      "Taux de réalisation du planning",
      "Nombre d'écarts par audit",
      "Délai moyen de clôture des écarts",
      "Top 3 chapitres non conformes",
      "Score moyen par site"
    ],
    "prerequisites": [
      "Liste des sites à auditer.",
      "Référentiels applicables (ISO 9001, 45001…).",
      "Pool d'auditeurs habilités + leur planning."
    ],
    "roles": [
      "RAQ : construit le planning, affecte les auditeurs.",
      "Auditeur : exécute l'audit terrain, saisit les constats.",
      "Audité : signe le rapport, pilote les actions correctives."
    ],
    "integrations": [
      "Lien Qualitool : écart audit → CAPA automatique.",
      "Lien HIRA : audit sécurité → mise à jour DUERP.",
      "Export PDF & Word (rapport d'audit).",
      "Mode offline (tablette terrain)."
    ],
    "compliance": [
      "ISO 19011 (audits)",
      "ISO 9001",
      "ISO 14001",
      "ISO 45001",
      "FSSC 22000"
    ],
    "firstSteps": [
      "Chargez vos checklists (ISO 9001, 14001, 45001, FSSC 22000…) ou utilisez les modèles fournis.",
      "Créez votre planning d'audit sur 12 mois.",
      "Affectez les auditeurs et programmez la première mission."
    ],
    "bestPractice": "Faites un audit blanc en interne avant le 1er audit officiel : permet aux auditeurs de prendre en main l'app sur tablette sans pression.",
    "pitfalls": [
      "Saisir les constats le soir au bureau : on perd 50 % de l'info. Saisissez TOUJOURS sur place, sur tablette.",
      "Oublier de joindre une photo aux constats sensibles : difficile à défendre en revue."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "L'app fonctionne-t-elle sans réseau ?",
        "a": "Oui : mode offline complet sur tablette. Les données se synchronisent dès que la connexion revient. Les photos sont compressées localement."
      },
      {
        "q": "Puis-je créer mes propres checklists ?",
        "a": "Oui : éditeur de checklist intégré (chapitre → question → cotation). Import Excel possible pour les checklists volumineuses."
      },
      {
        "q": "Combien d'auditeurs peuvent travailler en parallèle ?",
        "a": "Illimité dans l'offre standard. Chaque auditeur a sa propre tablette / session, les données se consolident côté serveur."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/auditqhse"
  },
  {
    "code": "riskcontrol",
    "name": "RiskControl",
    "tagline": "Cartographiez et maîtrisez les risques de l'entreprise.",
    "purpose": "Cartographie et contrôle des risques d'entreprise (ERM).",
    "audience": "Direction, contrôle interne, gestion des risques, comité d'audit.",
    "timeToValue": "≈ 2 h pour une première cartographie macro.",
    "pricingHint": "Pack Gouvernance — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Cartographie des risques par direction / processus.",
      "Matrice impact × probabilité avec heatmap.",
      "Suivi temporel : risque brut → risque net après maîtrise.",
      "Plans de maîtrise avec propriétaire et échéance.",
      "Chatbot d'aide à la qualification des risques.",
      "Rapport ERM pour comité d'audit (export PDF)."
    ],
    "useCases": [
      "Cartographier les risques majeurs par direction et processus.",
      "Évaluer impact × probabilité et suivre l'évolution dans le temps.",
      "Définir des plans de maîtrise et suivre leur mise en œuvre.",
      "Préparer le rapport de gestion des risques pour le comité d'audit."
    ],
    "kpis": [
      "Nombre de risques majeurs (heatmap rouge)",
      "Taux de plans de maîtrise actifs",
      "Évolution risque net vs N-1",
      "Risques sans propriétaire",
      "Couverture par direction"
    ],
    "prerequisites": [
      "Organigramme par direction.",
      "Liste des processus clés.",
      "Taxonomie de risques (modèle COSO fourni)."
    ],
    "roles": [
      "Risk Manager : configure la taxonomie, anime les revues.",
      "Propriétaire de risque : qualifie son risque, suit son plan.",
      "Direction : valide la cartographie consolidée."
    ],
    "integrations": [
      "Lien HIRA : risques HSE remontés automatiquement.",
      "Lien AuditQHSE : audits → mise à jour risque net.",
      "Export PDF (rapport ERM).",
      "Chatbot IA d'aide à la qualification."
    ],
    "compliance": [
      "COSO ERM 2017",
      "ISO 31000",
      "Sapin 2 (compatible)"
    ],
    "firstSteps": [
      "Définissez votre taxonomie de risques (modèle COSO inclus).",
      "Identifiez les propriétaires de risques par direction.",
      "Lancez une première campagne d'auto-évaluation des risques."
    ],
    "bestPractice": "Animez une réunion de 1 h par direction pour la 1re cartographie : 10 risques par direction max, qualifiés ensemble. Mieux vaut 50 risques bien qualifiés que 500 mal renseignés.",
    "pitfalls": [
      "Confondre risque et problème : un risque est potentiel, un problème est avéré.",
      "Garder un risque sans propriétaire : personne ne le suivra."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "Quelle différence avec HIRA ?",
        "a": "HIRA = risques HSE réglementaires (DUERP). RiskControl = risques d'entreprise au sens large (stratégique, financier, cyber, conformité, opérationnel)."
      },
      {
        "q": "Puis-je personnaliser ma matrice impact × probabilité ?",
        "a": "Oui : 3×3, 4×4 ou 5×5, libellés et seuils paramétrables (financier, image, juridique, opérationnel)."
      },
      {
        "q": "Le chatbot d'aide est-il sécurisé ?",
        "a": "Oui : il s'appuie sur Lovable AI Gateway, aucune donnée n'est utilisée pour entraîner un modèle tiers."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/riskcontrol"
  },
  {
    "code": "equipparc",
    "name": "EquipParc",
    "tagline": "Votre GMAO industrielle, du QR code au bon de travail.",
    "purpose": "GMAO et gestion d'équipements industriels — maintenance préventive et corrective.",
    "audience": "Maintenance, méthodes, production, contrôles réglementaires.",
    "timeToValue": "≈ 1 h après import du parc équipements.",
    "pricingHint": "Module à l'unité — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Inventaire équipements avec QR codes imprimables.",
      "Maintenance préventive calendaire ET compteur (heures, km, cycles).",
      "Tickets de maintenance corrective + bons de travail.",
      "Suivi des contrôles réglementaires (électrique, levage, pression).",
      "Historique complet par équipement (interventions, pièces, coûts).",
      "Planning visuel des interventions par technicien."
    ],
    "useCases": [
      "Tenir l'inventaire des équipements avec historique complet.",
      "Planifier la maintenance préventive (calendaire ou compteur).",
      "Gérer les interventions correctives via tickets et bons de travail.",
      "Tracer les contrôles réglementaires (électrique, levage, pression)."
    ],
    "kpis": [
      "MTBF (temps moyen entre pannes)",
      "MTTR (temps moyen de réparation)",
      "Taux de disponibilité des équipements",
      "Coût maintenance / équipement",
      "Préventif réalisé vs planifié"
    ],
    "prerequisites": [
      "Liste des équipements (CSV : code, marque, modèle, site, criticité).",
      "Gammes de maintenance préventive (constructeur).",
      "Liste des techniciens et leurs habilitations."
    ],
    "roles": [
      "Responsable maintenance : configure, planifie, analyse les KPIs.",
      "Technicien : exécute les interventions, saisit les rapports.",
      "Opérateur production : déclare une panne via QR code."
    ],
    "integrations": [
      "QR codes imprimables (PDF planches A4).",
      "Lien HIRA : panne ↔ risque sécurité.",
      "Lien AuditQHSE : preuves de contrôles réglementaires.",
      "Export Excel (historique, planning)."
    ],
    "compliance": [
      "Décret 95-607 (vérifications réglementaires)",
      "Arrêté 21/12/1993 (équipements pression)",
      "Norme NF C 15-100 (électrique)"
    ],
    "firstSteps": [
      "Importez la liste de vos équipements (modèle CSV ou QR codes).",
      "Définissez les gammes de maintenance préventive.",
      "Affectez les techniciens et activez les notifications."
    ],
    "bestPractice": "Commencez par les 20 % d'équipements critiques (loi de Pareto) : c'est sur eux que la GMAO génère le ROI le plus rapide. Étendez ensuite progressivement.",
    "pitfalls": [
      "Importer 2 000 équipements d'un coup sans criticité : le planning préventif devient ingérable.",
      "Oublier de scanner le QR code à la fin de l'intervention : pas d'historique fiable."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "Faut-il une app mobile dédiée ?",
        "a": "Non : EquipParc fonctionne dans le navigateur mobile. Les techniciens scannent le QR code avec l'appareil photo, ça ouvre la fiche directement."
      },
      {
        "q": "Comment gérer les sous-traitants maintenance ?",
        "a": "Créez-leur un rôle « Prestataire » : ils ne voient que les tickets qui leur sont affectés et saisissent leurs rapports d'intervention."
      },
      {
        "q": "Peut-on importer un historique de maintenance existant ?",
        "a": "Oui via le modèle CSV (équipement, date, type, description, coût). Utile pour conserver l'historique de votre ancienne GMAO."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/equipparc"
  },
  {
    "code": "gesparc",
    "name": "GesParc",
    "tagline": "Pilotez votre flotte automobile, du CT au TCO.",
    "purpose": "Gestion de parc automobile — véhicules, conducteurs, carburant, TCO.",
    "audience": "Gestionnaires de flotte, services généraux, RH (véhicules de fonction).",
    "timeToValue": "≈ 45 min pour 50 véhicules importés.",
    "pricingHint": "Module à l'unité — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Fiche véhicule complète (CG, assurance, CT, sinistres, contrats).",
      "Affectation conducteur ↔ véhicule avec historique.",
      "Suivi des pleins de carburant et consommation L/100 km.",
      "Calcul TCO automatique (acquisition + carburant + maintenance + assurance).",
      "Alertes échéances (CT, assurance, révision, fin de leasing).",
      "Tableau de bord flotte par catégorie / site."
    ],
    "useCases": [
      "Suivre chaque véhicule (CG, assurance, contrôle technique, sinistres).",
      "Affecter les véhicules aux conducteurs et tracer les changements.",
      "Saisir les pleins de carburant et calculer les consommations.",
      "Calculer le TCO (Total Cost of Ownership) par véhicule et par catégorie."
    ],
    "kpis": [
      "TCO moyen / véhicule",
      "Consommation moyenne L/100 km",
      "Taux d'utilisation",
      "Échéances à <30 jours",
      "Coût sinistres / an"
    ],
    "prerequisites": [
      "Liste véhicules (immat, marque, modèle, énergie, date MEC).",
      "Liste conducteurs et leurs permis (numéro, catégorie, validité).",
      "Contrats en cours (leasing, assurance, maintenance)."
    ],
    "roles": [
      "Gestionnaire flotte : configure, analyse le TCO.",
      "Conducteur : saisit ses pleins, déclare un sinistre.",
      "Manager : valide les affectations sur son équipe."
    ],
    "integrations": [
      "Lien RH360 : affectation conducteur ↔ salarié.",
      "Alertes email + in-app sur échéances.",
      "Export Excel (TCO, consommations)."
    ],
    "compliance": [
      "Loi LOM (mobilités)",
      "Avantage en nature (URSSAF)"
    ],
    "firstSteps": [
      "Importez votre liste de véhicules avec leurs caractéristiques.",
      "Renseignez les conducteurs et leurs permis.",
      "Activez les alertes d'échéances (CT, assurance, révision)."
    ],
    "bestPractice": "Faites saisir les pleins par les conducteurs eux-mêmes (mobile + photo du ticket) : taux de complétude proche de 100 %, vs 60 % en saisie centralisée.",
    "pitfalls": [
      "Ne pas saisir les sinistres mineurs : ils faussent le calcul du TCO réel.",
      "Oublier la date de fin de leasing : surcoût important si restitution non préparée."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "Comment gérer les véhicules en pool (sans conducteur dédié) ?",
        "a": "Créez un « conducteur générique » par site. Le conducteur réel se déclare en début de trajet via QR code dans le véhicule."
      },
      {
        "q": "Le TCO inclut-il la décote du véhicule ?",
        "a": "Oui : à la mise en service, vous renseignez la valeur d'acquisition et la durée de détention prévue. La décote linéaire est intégrée au TCO."
      },
      {
        "q": "Peut-on importer les factures de carburant en masse ?",
        "a": "Oui via le modèle CSV (date, véhicule, litres, montant, kilométrage). Les principaux opérateurs de cartes carburant exportent ce format."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/gesparc"
  },
  {
    "code": "it-manager",
    "name": "IT Manager",
    "tagline": "Votre parc IT et logiciel sous contrôle, scannable au QR.",
    "purpose": "Inventaire et gestion du parc informatique avec suivi par QR code.",
    "audience": "DSI, helpdesk, services généraux, conformité licences.",
    "timeToValue": "≈ 30 min après import CSV.",
    "pricingHint": "Module à l'unité — voir Facturation.",
    "keyFeatures": [
      "Inventaire postes, écrans, périphériques, mobiles, licences.",
      "QR codes imprimables sur chaque équipement.",
      "Affectation utilisateur ↔ matériel avec historique.",
      "Suivi garanties, contrats de maintenance, fin de vie.",
      "Catégorisation (poste fixe, portable, mobile, périphérique, licence).",
      "Recherche rapide par numéro de série / utilisateur / QR."
    ],
    "useCases": [
      "Inventorier postes, écrans, périphériques, licences logicielles.",
      "Imprimer des QR codes pour identification rapide sur le terrain.",
      "Gérer les affectations utilisateur ↔ matériel.",
      "Suivre les garanties, contrats et fins de vie matériel."
    ],
    "kpis": [
      "Nombre d'équipements actifs",
      "Âge moyen du parc",
      "Équipements hors garantie",
      "Coût total d'acquisition",
      "Licences non affectées"
    ],
    "prerequisites": [
      "Liste équipements (CSV : type, marque, modèle, n° série, utilisateur).",
      "Liste utilisateurs (peut venir de RH360).",
      "Contrats de maintenance (optionnel)."
    ],
    "roles": [
      "Admin IT : configure, importe, gère le parc.",
      "Helpdesk : affecte, scanne, met à jour.",
      "Utilisateur : signale un problème via QR code (futur)."
    ],
    "integrations": [
      "QR codes imprimables (PDF planches A4).",
      "Page publique /itmanager/qr/{code} (scan rapide).",
      "Lien RH360 : utilisateur = salarié RH.",
      "Export Excel (inventaire, garanties)."
    ],
    "compliance": [
      "ISO 27001 (gestion des actifs)",
      "RGPD"
    ],
    "firstSteps": [
      "Importez votre parc actuel (modèle CSV ou scan QR).",
      "Définissez les catégories (poste fixe, portable, écran, mobile…).",
      "Générez et collez les QR codes sur les équipements."
    ],
    "bestPractice": "Imprimez les QR codes sur étiquettes résistantes (vinyle laminé) : durée de vie 3–5 ans vs 6 mois pour du papier classique.",
    "pitfalls": [
      "Oublier les écrans et périphériques : représentent souvent 40 % du parc et 25 % du coût.",
      "Ne pas désaffecter le matériel d'un salarié parti : le stock disponible est faux."
    ],
    "faq": [
      {
        "q": "Le QR code fonctionne-t-il sans login ?",
        "a": "Oui pour la lecture publique (caractéristiques essentielles). L'édition complète nécessite un compte avec le rôle IT."
      },
      {
        "q": "Puis-je gérer les licences SaaS (Microsoft 365, Adobe…) ?",
        "a": "Oui : créez-les comme catégorie « Licence », avec date d'échéance et utilisateurs affectés. Alerte automatique avant renouvellement."
      },
      {
        "q": "Comment importer depuis Active Directory / Intune ?",
        "a": "Exportez la liste en CSV depuis votre console (Intune, Jamf, GLPI…) et utilisez le mapping de champs lors de l'import."
      }
    ],
    "marketingPath": "/modules/it-manager"
  }
]

RH360
rh360
MAJ 2026-05-27.2

Votre SIRH tout-en-un, du contrat à la paie.

SIRH complet : employés, paie, congés, formations, notes de frais.

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
RH, paie, managers d'équipe (10 à 2 000 salariés).
Premier résultat
≈ 30 min après import CSV employés.
Tarif
Inclus dans les packs RH — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Dossier salarié centralisé (contrat, pièces, historique).
  • Workflow congés (CP, RTT, maladie, sans solde) avec validation manager.
  • Notes de frais avec justificatifs photo et export comptable.
  • Plan de formation annuel + suivi OPCO / CSE.
  • Pyramide des âges, turnover, absentéisme calculés automatiquement.
  • Exports paie (SILAE, Sage, Cegid) au format attendu.
Cas d'usage typiques
  • Centraliser le dossier de chaque salarié (contrat, documents, historique).
  • Gérer les demandes de congés avec workflow de validation manager.
  • Suivre le plan de formation annuel et les obligations légales (CSE, OPCO).
  • Préparer les éléments variables de paie chaque mois.
Indicateurs & livrables produits
Effectif & masse salariale
Taux d'absentéisme
Solde congés par salarié
Coût formation / ETP
Turnover annuel
Premiers pas en 3 étapes
  1. Importez votre liste d'employés via le modèle CSV fourni.
  2. Définissez les types de congés applicables (CP, RTT, maladie…) dans Paramètres.
  3. Activez les workflows de validation pour congés et notes de frais.
Données à préparer
  • Liste salariés (CSV : nom, email, poste, date d'entrée, contrat).
  • Soldes congés au jour J (report N-1).
  • Hiérarchie manager → équipe.
  • Référentiel postes / services / sites (optionnel).
Rôles & responsabilités
  • Admin RH : tout configurer, voir tous les salariés.
  • Manager : valide les congés et notes de frais de son équipe.
  • Salarié : pose ses congés, saisit ses notes de frais.
Intégrations & exports
  • Export paie : SILAE, Sage, Cegid (CSV / TXT).
  • Lien HIRA : exposition risques par poste.
  • Lien AuditQHSE : habilitations par salarié.
  • Notifications email + in-app.
Conformité
Code du travail FR
RGPD
Loi Informatique & Libertés
Conseil de démarrage

Avant tout import, nettoyez votre fichier salariés : un seul email par personne, postes harmonisés. 30 min de préparation = des semaines économisées ensuite.

Pièges à éviter
  • Importer sans le solde de congés N-1 : les managers verront des soldes faux dès le premier mois.
  • Donner le rôle Admin à toute l'équipe RH : limitez-le à 1–2 personnes, les autres en Manager.
Questions fréquentes

HIRA
hira
MAJ 2026-05-27.2

Construisez et tenez votre DUERP sans Excel.

Hazard Identification & Risk Assessment — DUERP et plans d'action HSE.

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
HSE, préventeurs, responsables sécurité (industrie, BTP, santé).
Premier résultat
≈ 1 h pour évaluer une première unité de travail.
Tarif
Module à l'unité — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Matrice gravité × probabilité paramétrable (3×3, 4×4, 5×5).
  • Référentiels de dangers prêts à l'emploi (modèles INRS).
  • Évaluation par unité de travail / poste / activité.
  • Plans d'action correctifs avec pilote et échéance.
  • Registre des événements (presqu'accidents, incidents, AT, MP).
  • Export DUERP réglementaire en PDF + Word éditable.
Cas d'usage typiques
  • Construire et mettre à jour le DUERP par unité de travail.
  • Évaluer les risques avec une matrice gravité × probabilité paramétrable.
  • Planifier et suivre les actions correctives jusqu'à clôture.
  • Tracer les événements (presqu'accidents, incidents, AT) pour analyse.
Indicateurs & livrables produits
Nombre de risques évalués / unité
Taux d'actions clôturées
TF1 / TF2 / TG (accidentologie)
Risques résiduels critiques
Date dernière revue DUERP
Premiers pas en 3 étapes
  1. Renseignez vos unités de travail (sites, ateliers, services).
  2. Importez ou créez votre référentiel de dangers (modèles INRS inclus).
  3. Lancez une première campagne d'évaluation pilote sur 1 unité.
Données à préparer
  • Liste des unités de travail (sites, ateliers, services).
  • Effectif par unité.
  • Historique AT/MP des 3 dernières années (si disponible).
  • Documents existants (DUERP actuel, fiches de poste).
Rôles & responsabilités
  • Préventeur : évalue, définit les actions, valide les revues.
  • Manager : pilote des actions sur son périmètre.
  • Salarié : déclare un événement (presqu'accident, situation dangereuse).
Intégrations & exports
  • Lien RH360 : exposition par salarié.
  • Lien AuditQHSE : audits sécurité.
  • Export PDF & Word (DUERP réglementaire).
  • Notifications échéances actions.
Conformité
Code du travail art. R.4121-1 (DUERP obligatoire)
ISO 45001
Loi 2021-1018 (santé au travail)
Conseil de démarrage

Commencez petit : 1 unité de travail pilote, 1 préventeur, 1 manager. Validez le workflow complet (évaluation → action → clôture) avant de déployer sur toute l'entreprise.

Pièges à éviter
  • Vouloir tout évaluer dès le 1er mois : produit un DUERP imbuvable et démotivant.
  • Ne pas associer un pilote opérationnel à chaque action : elles restent ouvertes éternellement.
Questions fréquentes

Qualitool
qualitool
MAJ 2026-05-27.2

Vos outils qualité ISO 9001, prêts à l'emploi.

Démarche qualité ISO 9001 — 8D, AMDEC, Ishikawa, CAPA, problèmes & actions.

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
Qualité, amélioration continue, production.
Premier résultat
≈ 20 min pour ouvrir le premier 8D test.
Tarif
Inclus dans les packs Qualité — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Outils 8D, AMDEC produit/processus, Ishikawa, 5 Pourquoi, Pareto.
  • Suivi CAPA (actions correctives et préventives) jusqu'à efficacité prouvée.
  • Gestion des problèmes & non-conformités client/fournisseur.
  • Tableau de bord qualité automatisé pour revue de direction.
  • Workflow d'approbation paramétrable.
  • Export PDF par outil (8D, AMDEC) au format standard.
Cas d'usage typiques
  • Ouvrir un 8D suite à une non-conformité client.
  • Réaliser une AMDEC produit ou processus collaborative.
  • Suivre les actions correctives et préventives (CAPA) jusqu'à l'efficacité prouvée.
  • Préparer la revue de direction avec les indicateurs auto-calculés.
Indicateurs & livrables produits
Nombre de NC ouvertes / clôturées
Délai moyen de résolution
Taux d'efficacité CAPA
Coût qualité (COQ)
Top 5 causes racines
Premiers pas en 3 étapes
  1. Importez votre liste de processus dans Paramètres → Référentiels.
  2. Créez un premier problème pour tester le workflow 8D complet.
  3. Configurez les notifications pour les pilotes d'actions.
Données à préparer
  • Liste des processus (modèle SIPOC accepté).
  • Liste des produits / familles produits.
  • Liste des clients et fournisseurs principaux.
Rôles & responsabilités
  • Responsable Qualité : configure, anime, valide les CAPA.
  • Pilote 8D / AMDEC : conduit l'analyse, anime l'équipe.
  • Contributeur : saisit les NC, complète les actions.
Intégrations & exports
  • Lien AuditQHSE : génère NC depuis un audit.
  • Lien HIRA : CAPA suite à incident HSE.
  • Notifications pilotes d'actions.
  • Export PDF (8D, AMDEC, Ishikawa).
Conformité
ISO 9001
IATF 16949 (compatible)
EN 9100 (compatible)
Conseil de démarrage

Imposez la règle « 1 NC = 1 pilote + 1 échéance » dès l'ouverture. Une action sans pilote n'avance jamais.

Pièges à éviter
  • Multiplier les outils en parallèle (8D + AMDEC + Ishikawa sur le même sujet) : choisissez le bon outil pour le bon problème.
  • Fermer une CAPA sans preuve d'efficacité : la NC réapparaît 3 mois plus tard.
Questions fréquentes

AuditQHSE
auditqhse
MAJ 2026-05-27.2

Vos audits QHSE sur tablette, du planning au rapport.

Planification, exécution et suivi des audits QHSE internes et externes.

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
Auditeurs internes, RAQ, RSE, certificateurs.
Premier résultat
≈ 15 min pour lancer un premier audit blanc.
Tarif
Module à l'unité — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Bibliothèque de checklists ISO 9001/14001/45001, FSSC 22000, SMETA.
  • Saisie terrain offline (tablette, mobile) avec photos et signatures.
  • Génération de rapport d'audit PDF en 1 clic.
  • Suivi des écarts et actions correctives jusqu'à clôture.
  • Planning annuel multi-sites multi-référentiels.
  • Signature électronique de l'auditeur et de l'audité.
Cas d'usage typiques
  • Planifier le programme d'audit annuel par site et référentiel.
  • Saisir les constats sur tablette/mobile avec photos et signatures.
  • Générer le rapport d'audit en PDF en 1 clic.
  • Suivre les écarts jusqu'à la clôture des actions associées.
Indicateurs & livrables produits
Taux de réalisation du planning
Nombre d'écarts par audit
Délai moyen de clôture des écarts
Top 3 chapitres non conformes
Score moyen par site
Premiers pas en 3 étapes
  1. Chargez vos checklists (ISO 9001, 14001, 45001, FSSC 22000…) ou utilisez les modèles fournis.
  2. Créez votre planning d'audit sur 12 mois.
  3. Affectez les auditeurs et programmez la première mission.
Données à préparer
  • Liste des sites à auditer.
  • Référentiels applicables (ISO 9001, 45001…).
  • Pool d'auditeurs habilités + leur planning.
Rôles & responsabilités
  • RAQ : construit le planning, affecte les auditeurs.
  • Auditeur : exécute l'audit terrain, saisit les constats.
  • Audité : signe le rapport, pilote les actions correctives.
Intégrations & exports
  • Lien Qualitool : écart audit → CAPA automatique.
  • Lien HIRA : audit sécurité → mise à jour DUERP.
  • Export PDF & Word (rapport d'audit).
  • Mode offline (tablette terrain).
Conformité
ISO 19011 (audits)
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
FSSC 22000
Conseil de démarrage

Faites un audit blanc en interne avant le 1er audit officiel : permet aux auditeurs de prendre en main l'app sur tablette sans pression.

Pièges à éviter
  • Saisir les constats le soir au bureau : on perd 50 % de l'info. Saisissez TOUJOURS sur place, sur tablette.
  • Oublier de joindre une photo aux constats sensibles : difficile à défendre en revue.
Questions fréquentes

RiskControl
riskcontrol
MAJ 2026-05-27.2

Cartographiez et maîtrisez les risques de l'entreprise.

Cartographie et contrôle des risques d'entreprise (ERM).

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
Direction, contrôle interne, gestion des risques, comité d'audit.
Premier résultat
≈ 2 h pour une première cartographie macro.
Tarif
Pack Gouvernance — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Cartographie des risques par direction / processus.
  • Matrice impact × probabilité avec heatmap.
  • Suivi temporel : risque brut → risque net après maîtrise.
  • Plans de maîtrise avec propriétaire et échéance.
  • Chatbot d'aide à la qualification des risques.
  • Rapport ERM pour comité d'audit (export PDF).
Cas d'usage typiques
  • Cartographier les risques majeurs par direction et processus.
  • Évaluer impact × probabilité et suivre l'évolution dans le temps.
  • Définir des plans de maîtrise et suivre leur mise en œuvre.
  • Préparer le rapport de gestion des risques pour le comité d'audit.
Indicateurs & livrables produits
Nombre de risques majeurs (heatmap rouge)
Taux de plans de maîtrise actifs
Évolution risque net vs N-1
Risques sans propriétaire
Couverture par direction
Premiers pas en 3 étapes
  1. Définissez votre taxonomie de risques (modèle COSO inclus).
  2. Identifiez les propriétaires de risques par direction.
  3. Lancez une première campagne d'auto-évaluation des risques.
Données à préparer
  • Organigramme par direction.
  • Liste des processus clés.
  • Taxonomie de risques (modèle COSO fourni).
Rôles & responsabilités
  • Risk Manager : configure la taxonomie, anime les revues.
  • Propriétaire de risque : qualifie son risque, suit son plan.
  • Direction : valide la cartographie consolidée.
Intégrations & exports
  • Lien HIRA : risques HSE remontés automatiquement.
  • Lien AuditQHSE : audits → mise à jour risque net.
  • Export PDF (rapport ERM).
  • Chatbot IA d'aide à la qualification.
Conformité
COSO ERM 2017
ISO 31000
Sapin 2 (compatible)
Conseil de démarrage

Animez une réunion de 1 h par direction pour la 1re cartographie : 10 risques par direction max, qualifiés ensemble. Mieux vaut 50 risques bien qualifiés que 500 mal renseignés.

Pièges à éviter
  • Confondre risque et problème : un risque est potentiel, un problème est avéré.
  • Garder un risque sans propriétaire : personne ne le suivra.
Questions fréquentes

EquipParc
equipparc
MAJ 2026-05-27.2

Votre GMAO industrielle, du QR code au bon de travail.

GMAO et gestion d'équipements industriels — maintenance préventive et corrective.

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
Maintenance, méthodes, production, contrôles réglementaires.
Premier résultat
≈ 1 h après import du parc équipements.
Tarif
Module à l'unité — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Inventaire équipements avec QR codes imprimables.
  • Maintenance préventive calendaire ET compteur (heures, km, cycles).
  • Tickets de maintenance corrective + bons de travail.
  • Suivi des contrôles réglementaires (électrique, levage, pression).
  • Historique complet par équipement (interventions, pièces, coûts).
  • Planning visuel des interventions par technicien.
Cas d'usage typiques
  • Tenir l'inventaire des équipements avec historique complet.
  • Planifier la maintenance préventive (calendaire ou compteur).
  • Gérer les interventions correctives via tickets et bons de travail.
  • Tracer les contrôles réglementaires (électrique, levage, pression).
Indicateurs & livrables produits
MTBF (temps moyen entre pannes)
MTTR (temps moyen de réparation)
Taux de disponibilité des équipements
Coût maintenance / équipement
Préventif réalisé vs planifié
Premiers pas en 3 étapes
  1. Importez la liste de vos équipements (modèle CSV ou QR codes).
  2. Définissez les gammes de maintenance préventive.
  3. Affectez les techniciens et activez les notifications.
Données à préparer
  • Liste des équipements (CSV : code, marque, modèle, site, criticité).
  • Gammes de maintenance préventive (constructeur).
  • Liste des techniciens et leurs habilitations.
Rôles & responsabilités
  • Responsable maintenance : configure, planifie, analyse les KPIs.
  • Technicien : exécute les interventions, saisit les rapports.
  • Opérateur production : déclare une panne via QR code.
Intégrations & exports
  • QR codes imprimables (PDF planches A4).
  • Lien HIRA : panne ↔ risque sécurité.
  • Lien AuditQHSE : preuves de contrôles réglementaires.
  • Export Excel (historique, planning).
Conformité
Décret 95-607 (vérifications réglementaires)
Arrêté 21/12/1993 (équipements pression)
Norme NF C 15-100 (électrique)
Conseil de démarrage

Commencez par les 20 % d'équipements critiques (loi de Pareto) : c'est sur eux que la GMAO génère le ROI le plus rapide. Étendez ensuite progressivement.

Pièges à éviter
  • Importer 2 000 équipements d'un coup sans criticité : le planning préventif devient ingérable.
  • Oublier de scanner le QR code à la fin de l'intervention : pas d'historique fiable.
Questions fréquentes

GesParc
gesparc
MAJ 2026-05-27.2

Pilotez votre flotte automobile, du CT au TCO.

Gestion de parc automobile — véhicules, conducteurs, carburant, TCO.

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
Gestionnaires de flotte, services généraux, RH (véhicules de fonction).
Premier résultat
≈ 45 min pour 50 véhicules importés.
Tarif
Module à l'unité — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Fiche véhicule complète (CG, assurance, CT, sinistres, contrats).
  • Affectation conducteur ↔ véhicule avec historique.
  • Suivi des pleins de carburant et consommation L/100 km.
  • Calcul TCO automatique (acquisition + carburant + maintenance + assurance).
  • Alertes échéances (CT, assurance, révision, fin de leasing).
  • Tableau de bord flotte par catégorie / site.
Cas d'usage typiques
  • Suivre chaque véhicule (CG, assurance, contrôle technique, sinistres).
  • Affecter les véhicules aux conducteurs et tracer les changements.
  • Saisir les pleins de carburant et calculer les consommations.
  • Calculer le TCO (Total Cost of Ownership) par véhicule et par catégorie.
Indicateurs & livrables produits
TCO moyen / véhicule
Consommation moyenne L/100 km
Taux d'utilisation
Échéances à <30 jours
Coût sinistres / an
Premiers pas en 3 étapes
  1. Importez votre liste de véhicules avec leurs caractéristiques.
  2. Renseignez les conducteurs et leurs permis.
  3. Activez les alertes d'échéances (CT, assurance, révision).
Données à préparer
  • Liste véhicules (immat, marque, modèle, énergie, date MEC).
  • Liste conducteurs et leurs permis (numéro, catégorie, validité).
  • Contrats en cours (leasing, assurance, maintenance).
Rôles & responsabilités
  • Gestionnaire flotte : configure, analyse le TCO.
  • Conducteur : saisit ses pleins, déclare un sinistre.
  • Manager : valide les affectations sur son équipe.
Intégrations & exports
  • Lien RH360 : affectation conducteur ↔ salarié.
  • Alertes email + in-app sur échéances.
  • Export Excel (TCO, consommations).
Conformité
Loi LOM (mobilités)
Avantage en nature (URSSAF)
Conseil de démarrage

Faites saisir les pleins par les conducteurs eux-mêmes (mobile + photo du ticket) : taux de complétude proche de 100 %, vs 60 % en saisie centralisée.

Pièges à éviter
  • Ne pas saisir les sinistres mineurs : ils faussent le calcul du TCO réel.
  • Oublier la date de fin de leasing : surcoût important si restitution non préparée.
Questions fréquentes

IT Manager
it-manager
MAJ 2026-05-27.2

Votre parc IT et logiciel sous contrôle, scannable au QR.

Inventaire et gestion du parc informatique avec suivi par QR code.

Capacités incluses
  • Multi-sites
    Cloisonnement par site / établissement, filtres globaux et droits par périmètre.
  • Conformité RGPD
    Hébergement UE, journaux d'accès, export et suppression des données sur demande.
  • Tableau de bord
    KPIs temps réel, graphiques et alertes paramétrables dès l'ouverture du module.
  • Exports & API
    Exports CSV / Excel / PDF et API REST sécurisée pour brancher vos outils existants.
  • Application mobile
    Interface responsive PWA : saisie, validations et consultation depuis le terrain.
  • Self-service utilisateur
    Chaque collaborateur gère ses demandes, documents et notifications sans ticket IT.
Pour qui
DSI, helpdesk, services généraux, conformité licences.
Premier résultat
≈ 30 min après import CSV.
Tarif
Module à l'unité — voir Facturation.
Fonctionnalités clés
  • Inventaire postes, écrans, périphériques, mobiles, licences.
  • QR codes imprimables sur chaque équipement.
  • Affectation utilisateur ↔ matériel avec historique.
  • Suivi garanties, contrats de maintenance, fin de vie.
  • Catégorisation (poste fixe, portable, mobile, périphérique, licence).
  • Recherche rapide par numéro de série / utilisateur / QR.
Cas d'usage typiques
  • Inventorier postes, écrans, périphériques, licences logicielles.
  • Imprimer des QR codes pour identification rapide sur le terrain.
  • Gérer les affectations utilisateur ↔ matériel.
  • Suivre les garanties, contrats et fins de vie matériel.
Indicateurs & livrables produits
Nombre d'équipements actifs
Âge moyen du parc
Équipements hors garantie
Coût total d'acquisition
Licences non affectées
Premiers pas en 3 étapes
  1. Importez votre parc actuel (modèle CSV ou scan QR).
  2. Définissez les catégories (poste fixe, portable, écran, mobile…).
  3. Générez et collez les QR codes sur les équipements.
Données à préparer
  • Liste équipements (CSV : type, marque, modèle, n° série, utilisateur).
  • Liste utilisateurs (peut venir de RH360).
  • Contrats de maintenance (optionnel).
Rôles & responsabilités
  • Admin IT : configure, importe, gère le parc.
  • Helpdesk : affecte, scanne, met à jour.
  • Utilisateur : signale un problème via QR code (futur).
Intégrations & exports
  • QR codes imprimables (PDF planches A4).
  • Page publique /itmanager/qr/{code} (scan rapide).
  • Lien RH360 : utilisateur = salarié RH.
  • Export Excel (inventaire, garanties).
Conformité
ISO 27001 (gestion des actifs)
RGPD
Conseil de démarrage

Imprimez les QR codes sur étiquettes résistantes (vinyle laminé) : durée de vie 3–5 ans vs 6 mois pour du papier classique.

Pièges à éviter
  • Oublier les écrans et périphériques : représentent souvent 40 % du parc et 25 % du coût.
  • Ne pas désaffecter le matériel d'un salarié parti : le stock disponible est faux.
Questions fréquentes

FAQ & dépannage

Glossaire

Tenant
Espace de travail isolé propre à votre entreprise. Toutes vos données y sont cloisonnées.
Module
Application métier activable indépendamment (RH360, HIRA…). Un module = un abonnement.
Slug
Identifiant unique en minuscules dans l'URL de votre espace (ex. acme-sas dans /t/acme-sas).
Rôle
Niveau d'accès attribué à un utilisateur : Admin, Membre ou Lecture seule.
MFA
Multi-Factor Authentication — double authentification via une app type Google Authenticator.
Essai
Période de 14 jours offrant un accès complet à tous les modules, sans CB ni engagement.
Paddle
Prestataire de paiement qui gère factures, CB, SEPA, TVA et conformité PCI-DSS.
RLS
Row-Level Security — isolation au niveau base de données entre tenants (sécurité native).

Les 8 modules disponibles

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RH360
SIRH (paie, congés, formations)
HIRA
Évaluation des risques HSE & DUERP
Qualitool
Démarche qualité ISO 9001
AuditQHSE
Audits & conformité
RiskControl
Cartographie des risques
Equipparc
GMAO & maintenance
Gesparc
Gestion de parc & inventaire
IT Manager
Parc informatique

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